Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projektiadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud projektiadministraatorit, kes toetaks projektijuhtide tööd ning tagaks projektide sujuva kulgemise. Projektiadministraator mängib olulist rolli projektide planeerimisel, koordineerimisel ja dokumenteerimisel, aidates kaasa projektide edukale elluviimisele.
Projektiadministraator vastutab projektide halduslike ja administratiivsete ülesannete eest, sealhulgas koosolekute korraldamine, aruandluse koostamine, dokumentide haldamine ja suhtlus erinevate osapooltega. Töö eeldab tugevat tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt.
Tööülesannete hulka kuulub ka projektide ajakava jälgimine, eelarvete haldamine, riskide kaardistamine ja aruandluse koostamine. Samuti on oluline roll suhtlemisel klientide, tarnijate ja sisemiste meeskondadega, et tagada informatsiooni õigeaegne liikumine ja probleemide kiire lahendamine.
Edukas kandidaat on iseseisev, proaktiivne ja hea suhtlemisoskusega. Vajalik on varasem kogemus projektide haldamise või administratiivtöö valdkonnas ning hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide tundmine. Kasuks tuleb projektijuhtimise tarkvara (nt MS Project, Jira, Asana) tundmine.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse koostööd, professionaalset arengut ja töö ning eraelu tasakaalu. Kui oled täpne, süsteemne ja naudid projektide toetavat rolli, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektikoosolekute korraldamine ja protokollimine
- Projektidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Ajakavade ja tähtaegade jälgimine
- Eelarvete ja kulude jälgimine
- Suhtlus klientide ja tarnijatega
- Aruannete ja esitlustega toetamine
- Riskide ja probleemide jälgimine
- Projektijuhtide igapäevane toetamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Töövoogude ja protsesside optimeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus projektihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel ja Word)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpne ja süsteemne tööstiil
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb projektijuhtimise tarkvara tundmine
- Probleemide lahendamise oskus
- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektide haldamisel?
- Milliseid projektijuhtimise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi projektis.
- Kuidas korraldate oma tööaega mitme ülesande vahel?
- Milline on teie kogemus aruandluse koostamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega projektis?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja ajakohasuse?
